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非關社會地位,為身心健康設計 – 律師事務所新風貌

律師事務所的最新設計先例

法律界以其苛刻的工作文化而聞名,每週投入80個小時或更長的時間工作多為常態,追求成為事務所合夥人往往得以犧牲人際關係和整體身心健康以做為代價。

然而,全球健康危機成為變革的催化劑,促使法律專業人士重新評估他們應著重的優先順序。根據美國律師協會的說法,薪酬不再是選擇律師事務所最重要的考慮因素–更健康的工作與生活平衡才是,其中包括更靈活的工作時間安排。*65%的受訪者表示,他們希望每週遠距工作兩到三天。**這讓領導者焦慮,因為他們認為在混合工作空間中發展公司文化會是最大的挑戰。

“幾十年來,律師事務所看起來都一樣,莊嚴的私人辦公室、宮殿般的會議室和氣勢不凡的大廳等,作為對外展示地位和聲望的工具;現在則需要回歸人性,以便好好的回應員工的需求,” Steelcase WorkSpace Futures主要研究員Keith Bujak表示。Bujak領導一項關於工作空間如何能更加滿足法律從業人員不斷變化各種需求的研究計畫。該研究在美國和加拿大進行,包含了第一手主要和次要資訊來源。

日新月異的科技進展正驅動著變革,多數 (66%)公司預計科技應用上的支出將會大幅增加,以支援更靈活的工作環境,其中IT安全和網絡功能是首要任務。”疫情加速了數位轉型,” Bujak說,”行動科技讓人們不再依賴紙張和桌上型電腦,使人可以在任何地方工作。”

根據一項Steelcase在2022年的研究,大多數美國和加拿大的法律從業人員每週在辦公室工作三天或更長時間 (與其他行業相比,比例是最高的),他們表示進辦公室工作是為了與他人協作和聯繫。只進辦公室兩天或更短的時間的人也將協作列為進辦公室的首要原因。社交活動同時也放在非常重要的位置。

Bujak表示,律師事務所需要確保所有相關活動的空間都經過優化,並可支援新的工作行為。”只為了讓客戶印象深刻的辦公室設計已經過時,律師事務所需要創造和培育更人性化的體驗。” 這種從展現社會地位轉變成空間高效能化,使公司往內審視看待員工的方式,並探索空間如何能提升身心健康和工作表現的運用。

新推動工作空間體驗的因素

Steelcase的研究員辨識出推動全新工作場所體驗的三個因素,律師事務所需要的設計為下:

包容性

所有人的發言都應該成為對話的一部分,以確定每個人的需求,並設計支持獨特工作流程的空間。

靈活性

靈活的工作時程,以及在不同地點工作和聯絡的可能性可吸引新的人才,而這需要更靈活的空間、工具和技術。

身心健康

新興的價值觀需要具有再生能力的工作體驗來培育,人們期望在工作一天後感覺更好,他們需要可以讓這種情況發生的空間。

Steelcase研究已經確認出改變空間的方法,來更加滿足法律從業者的需求。

Community Spaces

這個中心樞紐空間對大多數律師事務所來說是新的空間概念。它被配置在顯眼位置,旨在將人們聚集在一起,培養公司文化,提供可信真實的公司觀感,同時向客戶展示高水準的專業精神。

這個高性能的空間支援行動科技,每個人都能使用這個空間來完成工作、與同儕見面、恢復活力和舉辦凝聚員工向心力的相關活動。

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Private Office

混合工作改變了私人辦公室的目的,縮小辦公室規模需要讓空間變得更多功能,私人辦公室以前主要設計用於專注工作,現在需要支持多種工作模式,並使人們能夠在專注和協作之間順利轉換,在空間裡面對面接待與在不同地點工作的同事,同時還要能表達他們的個人品牌和個性,並提供儲存空間。

karman, private office

私人辦公室的目的和功能隨著公司在混合工作模式演化,法律界的私人辦公室正在發生變化,變得需要同時支援專注工作和協作,無論是面對在空間裡的人們,還是遠距離的參與者,這個私人辦公室讓你可以輕鬆地在個人工作和協作之間切換。

特意設置的個人物品和照片書架創造出一個專業且真實的視訊背景,讓法律專業人員能夠表達他們的品牌和個性。

leap leather, private office
leap, private office

私人辦公室的整合技術能順利地為現場和遠距參與者創造會議體驗。

Conference Center.

傳統上,Conference Center的設計是為了提升聲望,現在則需要發展成為一個高性能的多功能空間,以支援人際關係的建立。靈活的家具和科技打造支援混合工作、會議、培訓課程和公司社群活動的空間,同時仍能反映出公司的品牌。

招待的裝置設備讓這個空間變得獨特且帶有尊貴感,同時為會議中所需的社交交流提供一個特意規劃的餐飲區域。

coalesse, massaud chair
coalesse massaud chair

這間會議室在與客戶會面時展現出傳統和聲望,但也可以成為多功能空間作為訓練課程和公司社群活動的場地。

Visual Courtroom

疫情催化了視訊會議技術對法院系統的影響,Virtual Courtroom (虛擬法庭) 允許法律專業人員以虛擬方式連線到現場法庭訴訟,並為每個人創造更公平的體驗來充分參與於其中。

think, ocular table

此會議桌形狀 (Ocular Conference Table) 允許專業人員能夠清晰查看內容和遠距參與者的情況下,於線上連接到現場法庭訴訟。

Wellness Hub

隨著事務所合夥人意識到更需要培養和支援員工的身心健康,Wellness Hub已經開始在律師事務所出現,這些空間為身體和心理提供自然平靜的環境,幫助人們在工作中發揮最大的能力,多樣化的空間配置 (開放式和封閉式空間,座位選擇範圍等) 反映出員工身心健康所需的支援-包容性和心理安全的特定需求。

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律師事務所正在適應調整以支援混合工作模式,並意識到其辦公室需要同步演化,且更具多功能性,他們正在擺脫戴德樑行提到所謂的 “通用的傳統模式設計”,並認識到 “辦公室空間做為『公司精神支柱 (firm anchor)』的重要性,同時也是公司文化的焦點,是培訓、輔導和協作的關鍵。”

Do What You Do Better, Have Fun At Work

原文網址:A New Leagal Precedent

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