對大多數人來說，上班族日常就是工作一件接著一件來，繁忙的在不同的空間與工具中轉換，有時進行協同合作、有時表演獨舞。

許多辦公室都為開放空間，缺乏個人隱私，為了能夠更支持上班族們在開放空間中對於隱私與專注工作的需求，設計師提出“私密空間”解決建議，希望上班族們能根據工作模式與心情來選擇辦公場所。 所以”POD”應運而生，他不僅簡潔俐落、不需更動現有隔間，又能提供”恰如其份”的隱私與專注需求。小間的POD可以叫”電話亭辦公室“或”隔音電話亭“(Phone booth)，可以容納2人以上的模組，就姑且稱其為”會議艙“(Meeting pod)吧 !

POD最大的好處就是可以重組移動，公司日後因為業務需求進行改裝，就不需要大張旗鼓拆裝牆面，也不用更換照明空調消防設備等，耗費時間與金錢。若是公司辦公室10年才改一次那還好，如今商業環境瞬息萬變，空間當然跟著使用需求頻作改動，這時”POD”好處顯而易見，除了省時省費用，少了大動作拆改的麻煩，還能重複使用靈活運用，也對環境更加環保永續。

家具小歷史:
POD 並不是新的概念與產品，早在1993年，Steelcase就 ”超前佈署” 推出了Personal Harbor。一個麻雀雖小五臟俱全、可移動的私人辦公空間。活動工作桌是劃時代創舉，使用者可在房內辦公，也可因應小組需求，將辦公桌移到開放工作區進行團隊工作。

物轉星移，如今市場上POD產品琳瑯滿目，由個人空間擴展為共享包廂。難免要問，辦公室需要POD嗎?  如何選擇? 有何需要注意的?

1.LOCATION – LOCATION – LOCATION ：放置地點須安排在眾人常經過也看得到 的”交通要道”、最好是各路兵馬必到之處，員工不需探頭探腦，可以很方便的觀察到是否有人正在使用，也可以很即時到達、不需要跋山涉水走很遠的路。

2.POD SQUAD ： 不論是在KTV當中 因為歡唱人數不同，會提供不同大小的包廂，POD也應該如此。不同大小的POD可讓員工按照工作內容需求或會談人數選用，可以創造更高坪效，不論是個人工作站、小型討論區或是多人會議室，各種尺寸皆可滿足，完整運用室內空間。

3.BALANCE ACT : 相信每個人都有過這種經驗，辦公室中會出現很詭異的安靜時刻，雖然這可能只是偶爾的現象，但也可能是常態。在這種時候你有時並不想打擾到其他正在安靜專注工作的同事；或是與人討論正盡興時，沒有隨手用得到的白板或螢幕，可以立刻做記錄與分享創意 ；又或者其他同事正在激烈討論中，你當下有重要電話要聯繫；抑或是紛擾的辦公室裏，你需要一個空間專心想30分鐘後會議上的簡報應該如何進行。這些時候一間小而美的包廂就能解決這些問題，可以降低外面的噪音，不但可以讓你不用擔心打擾到他人，也避免被其他人干擾。

4.MAKE IT PERSONAL ：另一個提昇工作空間的手法，就是讓POD有自己的性格。選POD 新手可以從挑選家具開始，先設定POD使用功能：是以休閒為主呢，讓人在其中短暫休息再出發，或是用來專注思考，還是用來做小組討論。其次考慮材質和顏色：要走自然系文青路線、抑或營照冷靜理智氛圍、或偏好熱情奢華感受，來對應POD的功能與室裝風格、同時也能體現企業文化。

Last but not least， 挑選POD時， 絕對靜音是判別優劣的條件嗎?

別衝動，再想一想！

有時候我們希望不要讓同事知道有通歇斯底里的電話正在進行中，但更多時候只是希望正在進行中的討論不要干擾到安靜專心工作的同事。極度的安靜與視覺遮蔽，會影響到在辦公室與其他同事的”連結“，透過少許的聲音和通透的視線、還是可以保持某種”精神與你同在”的參與感。

感受美好POD人生，找到命定POD ：https://www.steelcase.com/steelcase-pods-quiz/

看更多”輕量級”提升隱私與專注力的活動家具 : (coming soon, 有關orange box, brody, lagunitas, b-free, & media scape lounge)

參考文章出處：https://www.steelcase.com/research/articles/topics/workplace/designing-with-pods/

補充資料：

Personal Harbor –  團體工作(Teamwork)模式發燒初期，Steelcase公司架設攝影機，實際觀察分析在工作模式的人們行為姿態和他們所需的工具，進而開發出創新、因應科技與新形態工作的個人工作站。

這樣的空間讓員工可以控制與外界的交流，不占空間的滑門設計、讓使用者可以順利的遊走於專注與協同工作之間，也代表個人辦公室已漸漸退出舞台、開放空間蔚為主流、組合性高的活動家具支持多重工作(multi-task) 模式。

Personal Harbor

編譯：方沃國際