1_ 透明化的工作行程 Schedule Transparency

發展一種了解哪些員工將會到辦公室，以及哪些人會遠距工作的溝通系統，這可能會影響員工進辦公室的意願；例如：當同事在辦公室工作時，其他人很可能也會想要進辦公室工作；同時這也會影響空間和科技的需求。將這項系統透明公開，員工即可自行計畫出最佳的協作體驗。

2_ 以社交開始會議Social Start

適當的暖場介紹，讓在現場或是視訊裡的每個人都能熟悉彼此。遠距參與者應盡可能開視訊；並且，每場會議之前應有幾分鐘的交流時間，讓參與者能夠互聊近況，藉以建立社交資本。

3_ 聽見與被聽見 Hear and Be Heard

清楚的標示麥克風的位置，並確保每位遠距參與者能夠聽見正在發生的事情，同時他們的回應也能夠被聽見。強烈要求工作進行中避免製造噪音，畢竟遠距會議中如發出噼噼啪啪的打字聲、或一旁窸窸窣窣的說話聲等，都將讓與會者難以聽到正在討論的內容，嚴重影響到參與感。

4_ 看見與被看見 See and Be Seen

建議指定一位在現場的同事特地注意遠距參與者所能看到的內容，進一步了解鏡頭是否需要調整移動？討論的內容是否能夠被遠距參與者看見？需要近拍白板上的內容並分享給遠距參與者？

5_ 有目的性的暫停會議 Pause with Purpose

時不時詢問遠距參與者是否有任何意見或回饋。根據團體大小、工作類型發展出協作行為規範如：不論身在現場或遠端，是否都需要先在聊天室裡”舉手”後才發言？指派誰密切注意聊天室內的發言狀況？要如何才能確保遠距參與者能夠插入話題，參與討論？

6_ 清楚的溝通工作進程 Clear Next Steps

最差勁的遠距經驗之一就是遠距參與者在會議正式結束後，才發現錯過最後總結的討論對話。建議在每次協作會議結束前，將後續工作進程“說”清楚“寫”明白。