
現代置物櫃裡的多重宇宙
辦公室收納解決方案如何在混和工作時代滿足人們的多樣化需求
隨著混合工作模式的興起,辦公室呈現重大變革,工作比以往任何時候都更加多變,人們收納的需求也產生了變化。尤其是現在越來越多的工作站與他人共用,員工不只是在尋找一個存放文件夾和紙張文件的地方,而是需要一個即使在專注工作的當下,也能安全地保管自己物品的場所。
Steelcase進行深入的研究,檢視置物櫃在現代工作場所中的角色,追蹤員工辦公室一日軌跡,瞭解他們會帶什麼物品到辦公室、採用的工作模式、使用置物櫃的時間和頻率,以及遇到的任何痛點,以求徹底了解人們需求與使用置物櫃的方式,在使用者與決策者之間取得平衡。
研究結果顯示,置物櫃功能不只是收納,還可以發揮重要作用,成為聚集的空間,幫助建立人與人之間的聯繫、增強團隊歸屬感,並在開放式工作空間中提供視覺遮蔽。

WorkValet™置物櫃在功能性和設計上提供極致的多元使用方式,具備多種隔間尺寸和置物架選項,滿足新的收納需求,並具有吸睛美感特色,為辦公室營造出溫馨的氣氛。
置物櫃化身為百變的角色
“我們接下挑戰,推出一個嶄新且具全面性的置物櫃系統,以支援當今人們的需求。” 帶領團隊開發Steelcase最新的置物櫃解決方案WorkValet™的Steelcase工業設計師Viola Vallon說,”WorkValet的每個配件在設計時都考量著功能性、美觀性和靈活性-所有元素都是為了建立舒適感和熟悉感而創造的。”
置物櫃最初是用來放置外套和包包,而隔間的尺寸大小也是基於此而設計。但如今人們有更高的移動性需求,在沒有專用的工作站來放置自己物品的前提下,需要一個安全的空間來收納個人物品,例如:筆記型電腦、水壺、腳踏車安全帽和行李,讓他們可以安心工作。
“當觀察到辦公室裡的人們一天中在不同活動之間轉換時,我們意識到置物櫃在支援這些轉變時刻上扮演著非常重要的角色。” Steelcase產品開發人員John Spykman表示,”無論是一天工作的開始和結束、在團隊空間中經常停留的地方、在會議之間的過渡空間,或是在專注工作和協作之間的遞轉時刻,人們都需要可方便使用的地方,讓他們可以舒服地收拾和整理自己的物品。WorkValet為他們提供一個「落地區 (landing zone)」,也就是置物櫃頂部的空間或開放式隔層,讓他們可以舒適輕鬆地做到這點。“
以往使用牆面和空間隔屏提供的空間界線,現在的置物櫃也可滿足同樣的需求。置物櫃可劃分團隊邊界區分空間,但同時促進協作與歸屬感,鞏固團隊的向心力。”WorkValet的靈活性可實現各種配置,讓設計師以更好的方式優化空間,WorkValet可以在16分之一英吋的範圍內進行設定,讓設計師在設計時有多種選擇。”Spykman表示,”它的多樣化設計可以配置雙面邊界的獨立式櫃體,也可以放置在牆壁前面,或安裝在空間角落中。”
根據使用者的觀察所得其他特色包括:抬高的底座可讓使用者更容易接近底部置物櫃,因為櫃體底部太難觸及,所以很少使用;與傳統置物櫃相比,較為輕量的外觀也營造出更溫暖、更愉悅的工作氣氛。
WorkValet™ 現在可搭配高腳底座、開放式置物架、抽屜和盆栽架,提升美感和功能性。WorkValet™ 提供基本鑰匙鎖、組合鎖、RFID (如圖) 和網路鎖等選項。傳統置物櫃線條生硬、冰冷的美感已化解為溫暖及多元功能的收納解決方案,並提供各種顏色、材質和設計特色的選項,塑造出現下辦公室的個性。

員工的期望
Steelcase的研究根據員工在辦公室的頻率和時間,將調查數據分為三種類型–固定工作者 (Anchored workers)、非固定工作者 (Untethered workers) 和目的地工作者 (Destination workers)。
固定員工 (Anchored workers) 的大部分工作時間都在辦公室,他們傾向於存放需要快速取用的物品,例如筆記型電腦、水壺、午餐盒和運動包。一般而言,置物櫃只放在入口附近,遠離員工工作的地方,固定工作者的置物櫃應該靠近他們的工作站,因為他們一天內需要多次取用自己的物品。
非固定員工 (Untethered workers) 通常被視為混合型員工 (hybrid workers),約有一半的時間是在辦公室內,他們每天或每週都會在遠距工作和辦公室工作之間轉換,因此需要實用的個人物品收納空間,他們需要知道自己的物品被安全地收好,通常會在一天的開始和結束時使用置物櫃。
目的地員工 (Destination workers)偶爾到公司幾天,通常是為了特定的會議。通常從較遠的地方進公司,因此需要為外套、背包或行李等較大件的物品尋找安全的收納方式。目的地員工的理想辦公室置物櫃地點通常位於入口處或容易接觸到的團隊空間。
鄰近工作站的置物櫃讓需要頻繁使用置物櫃的員工增加便利性也提供空間上的隱私性。


樞紐空間 (hub) 是介於空間之間絕佳選擇,通常會在其周圍規劃充足的空間,以鼓勵人們聚集並使用置物櫃櫃頂桌面進行社交或協作。
當人們進入混合工作空間時,會先被一個溫暖共用空間 (a bay) 迎接,通常規劃在大樓入口附近,配置著大量不同尺寸的置物櫃。


這款訂製的矮置物櫃 (credenza) 超越了傳統的產品類型,展現出設計上的彈性,創造獨特的收納解決方案。
WorkValet 還預留了完整的網路通道,不論是現在一步到位,或是日後因為組織擴充需要搭配更具效率的智慧鎖組,都可以輕鬆完成升級,讓置物櫃管理兼具科學與人性。方便使用的同時,也兼具效率與提供資產管理方面即時的數據分析資料。
[點我看Gantner智慧鎖案例分享]

“WorkValet 的功能不只是收納物品,它的多樣性最終有助於營造愉悅的辦公室氛圍,” Vallon 指出,”所有精心設計的元素都能互相配合,讓人們在工作中得到支援也覺得舒適。”
Do What You Do Better, Have Fun At Work
原文網址:The Modern Locker Wears More Hats than Ever Before
進一步了解產品規格與設計:Work Valet