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Hybrid的未來:新混合型鄰里空間

一個讓員工感到值得通勤工作的辦公空間

儘管許多企業老闆為了吸引員工回到辦公室工作,已盡了最大努力在辦公室裡提供免費零食或安排有趣的活動,然而員工們依舊心不甘情不願地不肯回歸辦公室。他們的不情願並不是因為COVID-19,根據Kastle Systems的Back to Work Barometer調查發現,比起回歸辦公室,有更多的人早已開始在餐廳用餐、進戲院看電影或搭飛機旅遊。人們抗拒回歸辦公室的原因似乎也不完全與彈性工作有關,因為全球高達71%的企業領導者早已採用混合型工作模式,員工可選擇每星期在家或其他工作地點2到3天。

為何員工對於回到辦公室工作抱持猶豫的原因眾說紛云,其中包括了對穿著上班服裝的憂慮恐懼和長時間通勤。然而,或許最明顯的原因被忽略了-如果回到辦公室看到一切如往常,那麼人們又怎會相信公司真的做出了改變?

世界各處的辦公室裡,許多企業組織已開始採用混合型工作模式策略,卻還沒對這項策略產生的新實際情況做出改變

有些企業說他們正在等員工全數回歸後再做改變,但是,混合型工作代表著員工將會在不同的時間裡往返辦公室,如果沒有任何改變,辦公室很可能經常空蕩蕩且缺少活力,試問誰會想在兩年中孤零零地工作狀態後,回到辦公室卻是面對那樣的景象?此外,混合型工作也意味著人們需要花大量的時間在視訊電話上,並且將更需要在辦公室中為了與遠距團隊成員找到隱密的開會空間,甚至更糟的情況,他們會需要在開放空間裡開視訊會議,並在混合型辦公空間中大聲說話。

當企業組織使用混合型工作策略也同步改動工作空間,混合型工作策略將會更加成功。

在混合型工作的新時代中,人們將能選擇工作地點,此時辦公室必須變得更具吸引力,讓人們願意持續回到辦公室工作。也就是說,辦公室需要轉變來滿足新的需求,譬如說:混合型工作時需要的支援、建立連結感、打造歸屬感和促進身心健康,以上皆是在疫情中受到影響而產生的需求。

新的靈感

思考甚麼是未來辦公室需要大幅度的調整,與其將辦公室設計需求建立於如何在小空間裡擠進更多的人,工作場所更應該從不同出發點獲取靈感,不再基於工作效率,而應與人性更有關,就如同我們居住的社區一般。著有《偉大城市的誕生與衰亡》的珍.雅各曾於數十年前提出人們需要多樣化的鄰里空間來繁榮發展,在那裡,住宅、熱鬧的人行道、商店、公園和公共空間接連在一起,以意想不到的多樣性存在著”

為什麼是 “鄰里空間”?

鄰里空間 (neighborhoods) 散發著活力和能量,場所和活動都在動態進行適應與改變。鄰里空間是人們培養人際關係、感受歸屬感和建立信賴關係的地方。

今日,組織心理學家暨作家Adam Grant也同意這樣的想法。Grant說:「工作場所升級成更好的版本便是社區,也就是一個能夠讓人因共同價值觀、感受到做為人的價值、對於那些會影響他們的決策有發言權等而產生羈絆的地方。」能夠孕育具有包容性和散發個人特性的鄰里空間是最好的,想法會在那裡誕生,趨勢也會因而被推動。

為工作建立鄰里空間

企業組織可在辦公空間創造出形形色色的鄰里空間,以一種實際的方式傳達企業的價值觀,以及改變企業的文化。工作場所可以產生同樣的能量,並連結到人們的感受,就像是坐在露天咖啡廳裡,或像在自家書房或是在家中讓他們感到隱私的任何角落。

職場裡的鄰里空間如同人們居住的地方,是個人和團隊、部門或是專案小組的家。這些鄰里空間包含了眾多相互連結的空間,支援著不同型態的工作,可以混合使用,也能在不同的使用方式中自然的轉換。其中包括了:

•  分配給某人或團隊共用的個人空間

•  給在辦公室和線上互動交流的協作空間,且空間能為人們聚集的種種方式進行支援

•  有著適當程度的隱私空間,人們在那裡可以專注工作,或找到一處角落獨處和休息

•  團隊成員聚集、社交和學習的區域

鄰里空間將成為一個目的地,人們在那裡會感受到舒適,並因為能夠在那裏找到他們的團隊成員和工作所需的工具而產生信心。

真正成功的鄰里空間,必須建立在完全不同的員工體驗之上。

員工體驗的架構

平權

為所有的參與者建立一個更公平和包容的體驗,其設計目標是在於消除身處同個空間與遠距工作的員工之間產生的差距。

參與投入

為不同的體驗設計不同的空間配置,以幫助人們充分參與、極其專注,無論在做任何事情都更能長時間地沉浸於其中。

輕鬆不費力

設計多種不同直覺式的數位和實際體驗,讓人容易進行確認和掌握。

4項主要設計原則

每個鄰里空間皆有著自己獨特的特徵,以下4項主要設計原則將能引導出鄰里空間的創造方式。

我 + 我們

Me + We

就如同城市裡的鄰里空間中有住家和公共空間,工作中的新鄰里空間支援著個人和團隊工作,為人們一天中不同的工作型式給予支援,幫助人們快速轉換模式,有更多的選項,且能夠自主管理行程。,有個大小適當,並附有符合需求設備的空間才是讓視訊會議成功的關鍵。

從固定到流動

Fixed-to-Fluid

好的鄰里空間會因為新新住戶搬入或商店開幕而進化。工作上,改變乃家常便飯,有時候會因團隊需要多增加一些人力,又或是因為需要更多的協作空間而產生重大的變化。一個混合型的鄰里空間應該兼具模組化和靈活性,接納變化而非抗拒改變。

開放 + 封閉

Open + Enclosed

疫情期間,辦公室裡提供隱私感變得更加的重要。人們在疫情前就明顯地在開放型辦公室中掙扎,然而現在,人們經歷過在家工作之後,對於控制隱私需求這點變得更敏感。好的鄰里空間結合了私密空間和公共空間,這使得鄰里空間多元化,並充滿活力。

結合數位與實體

Braiding Digital + Physical

都市規劃師創造著智慧型城市,混合型辦公室鄰里空間也需要同樣的規劃。辦公室裡,視訊會議變成新常態,每個人在視訊會議中都需要看到和被看到,聽到和被聽到;科技的應用需要讓人更能輕鬆上手,不過,有個大小適當,並附有符合需求設備的空間才是讓視訊會議成功的關鍵。

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